Assistant(e) Copropriété confirmé(e)
Bénéficiez d’une réelle opportunité de carrière et rejoignez AJP Immobilier. Intégrez une équipe de proximité dynamique et passionnée par l'immobilier en profitant des atouts de notre réseau. Notre raison d’être ? La garantie d’un savoir-faire reconnu, issu de l’union des compétences de nos collaborateurs. Notre management est fondé sur la conciliation entre la performance individuelle et la réussite d’une équipe : c’est ainsi que chacun participe à écrire l’histoire de notre groupe, ponctuée de succès et de moments forts. Vous êtes dynamique, déterminé(e) et avez le sens de la relation client ? Bienvenue chez les Jipistes pour vivre une aventure humaine et professionnelle passionnante !
Votre mission
Au sein d’AJP Immobilier, vous accompagnez le gestionnaire dans la gestion quotidienne d’un portefeuille de copropriétés. Vous travaillez en binôme avec lui et en lien étroit avec le service comptable, les entreprises et les copropriétaires.
Il s'agit d'un contrat en CDD pour remplacement maladie.
Vos responsabilités couvrent plusieurs domaines clés :
- Assurer le suivi administratif et technique des copropriétés.
- Préparer les réunions du Conseil syndical et les ordres du jour des assemblées générales.
- Participer ponctuellement aux assemblées générales et en assurer le suivi administratif.
- Organiser les travaux votés en assemblée et suivre leur avancement.
- Gérer les sinistres et les échanges avec les compagnies d’assurances.
- Préparer et suivre les dossiers de vente en lien avec les notaires.
- Maintenir le lien avec les copropriétaires et les prestataires pour garantir la bonne exécution des décisions.
Ce poste demande rigueur, méthode et sens du service. Vous évoluez dans un environnement où la coordination et la communication sont essentielles pour assurer la satisfaction des copropriétaires et la fluidité du fonctionnement des immeubles gérés.
Profil et compétences
Vous aimez quand les choses sont bien organisées et quand les dossiers avancent dans les temps. Vous savez gérer plusieurs priorités sans perdre le fil et communiquez avec clarté.
Pour réussir sur ce poste, vous devez disposer des compétences suivantes :
- Sens de l’organisation et de la planification.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie professionnelle).
- Capacités rédactionnelles précises et adaptées aux interlocuteurs variés.
- Respect des délais et des procédures internes.
- Orientation qualité de la relation client et sens du service.
Nous recherchons un profil confirmé avec plusieurs années d'expérience à un poste similaire et une connaissance du Syndic de copropriété.
Technicien/Employé Bac +2
Rémunération
Entre 27 000 € et 29 000 € / an
Statut
AJP IMMOBILIER
Acteur de référence de l'immobilier sur l'Ouest de la France, AJP Immobilier accompagne ses clients dans tous leurs projects depuis plus de 20 ans.
Pourquoi nous rejoindre ?
Un groupe indépendant
110 agences sur la façade Atlantique et à Paris.
La force du collectif
Des équipes engagées qui avancent ensemble.
Des outils pour réussir
Marketing, juridique, digital : profitez de nos innovations et de l'expertise du groupe.
Une mutuelle d'entreprise
Une couverture santé pensée pour nos collaborateurs.
Des perspectives d'évolution
Un modèle motivant à la hauteur de votre engagement.
Un accompagnement au quotidien
Managers et fonctions support présents à chaque étape.
