Assistant(e) Gestion Locative
Bénéficiez d’une réelle opportunité de carrière et rejoignez AJP Immobilier. Intégrez une équipe de proximité dynamique et passionnée par l'immobilier en profitant des atouts de notre réseau. Notre raison d’être ? La garantie d’un savoir-faire reconnu, issu de l’union des compétences de nos collaborateurs. Notre management est fondé sur la conciliation entre la performance individuelle et la réussite d’une équipe : c’est ainsi que chacun participe à écrire l’histoire de notre groupe, ponctuée de succès et de moments forts. Vous êtes dynamique, déterminé(e) et avez le sens de la relation client ? Bienvenue chez les Jipistes pour vivre une aventure humaine et professionnelle passionnante !
Votre mission
Rattaché(e) à l’équipe gestion locative, vous intervenez en appui des gestionnaires pour assurer le suivi administratif et relationnel des biens confiés. Vous travaillez au sein d’un service structuré, en lien direct avec les locataires, les propriétaires et les prestataires.
Vos principales missions couvrent un ensemble de tâches précises et essentielles à la bonne gestion du portefeuille :
- Assurer la saisie et le paiement des factures fournisseurs
- Effectuer les virements propriétaires et la régularisation des charges
- Gérer la restitution des dépôts de garantie et les enregistrements de dossiers locataires
- Traiter les congés, préavis, relances et mises en demeure
- Suivre les équipements, les assurances locataires et le courrier entrant
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels du service
Vous utiliserez le logiciel SPIRIT (ICS) pour enregistrer les opérations et suivre les dossiers. L’ambiance est collaborative, l’organisation claire, et la transmission des informations fluide entre les membres de l’équipe.
Poste en CDI à temps plein avec formation prévue pour faciliter votre intégration.
Profil et compétences
Ce poste s’adresse à une personne rigoureuse, organisée et à l’aise dans la gestion administrative. Vous appréciez le travail d’équipe et savez garder le sens du service dans vos échanges quotidiens.- Expérience préalable en gestion locative ou assistanat immobilier
- Maîtrise du logiciel SPIRIT (ICS) ou volonté de se former rapidement
- Excellente organisation et suivi précis des dossiers
- Bonne expression écrite et orale, sens du contact affirmé
- Capacité à traiter plusieurs demandes simultanément sans perdre en qualité
- Esprit d’équipe et fiabilité dans la communication avec les gestionnaires
Une formation interne vous permettra d’être rapidement opérationnel(le) sur les outils et les procédures de l’agence.
Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac, Technicien/Employé Bac +2
Rémunération
Entre 23 800 € et 24 500 € / an
Statut
AJP IMMOBILIER
Acteur de référence de l'immobilier sur l'Ouest de la France, AJP Immobilier accompagne ses clients dans tous leurs projects depuis plus de 20 ans.
Pourquoi nous rejoindre ?
Un groupe indépendant
110 agences sur la façade Atlantique et à Paris.
La force du collectif
Des équipes engagées qui avancent ensemble.
Des outils pour réussir
Marketing, juridique, digital : profitez de nos innovations et de l'expertise du groupe.
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Une couverture santé pensée pour nos collaborateurs.
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Managers et fonctions support présents à chaque étape.
