INFORMATION SUR LE TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Mention destinée aux candidats à un emploi

Qui est le responsable du traitement de vos données personnelles ?

Le responsable du traitement de vos données personnelles est notre société ci-après : SARL AJP IMMOBILIER, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Nantes sous le numéro 377714100, ayant son siège social au 38 route de Rennes – 44300 NANTES.

Vous postulez à un emploi dans notre entreprise. À ce titre, nous collectons et traitons des données personnelles vous concernant.

Nous vous expliquons dans ce document quelles données personnelles nous collectons, pour quelles raisons et ce que nous en faisons. Nous vous expliquons également quels sont vos droits concernant vos données personnelles et comment vous pouvez les exercer.

Quelles données personnelles collectons-nous ?

Nous collectons les données personnelles suivantes : votre prénom, votre nom, votre genre, votre date de naissance, votre âge, votre numéro de téléphone fixe, votre numéro de téléphone mobile, votre adresse postale, votre adresse e-mail, votre statut matrimonial, votre CV, dont votre parcours scolaire et professionnel, votre statut professionnel et votre profession.

Pourquoi collectons-nous vos données personnelles (finalités des traitements) ?

Nous collectons vos données personnelles pour les besoins de l’étude de votre candidature et de la communication avec vous, notamment en cas d’offre correspondant à votre profil.

Qu’est-ce qui nous autorise à collecter vos données personnelles (fondement des traitements) ?

Le traitement de vos données personnelles est basé sur le fait qu’il est nécessaire à l’exécution de la mesure précontractuelle que vous nous demandez.

A qui sont destinées vos données personnelles ?

Les destinataires de vos données personnelles sont nos mandataires sociaux et les salariés de notre service des ressources humaines qui sont en charge du recrutement, ainsi que les salariés concernés par le poste à pourvoir, la filiale employeur mentionnée dans sur votre contrat de travail lorsque vous êtes retenu.

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

En cas d’issue négative à votre candidature, nous vous informons le cas échéant de notre souhait de conserver vos données personnelles pour le cas où un poste correspondant à votre profil serait disponible. Dans ce cas, nous conservons vos données personnelles deux ans à compter du dernier contact avec vous, sauf si vous nous demandez de supprimer vos données personnelles.

En cas d’embauche suite à votre candidature, nous conservons vos données personnelles nécessaires pour la durée de votre contrat de travail.

Au-delà, nous conservons en archives intermédiaires les données personnelles qui sont nécessaires pour respecter nos obligations légales, pendant la durée prescrite par celles-ci, ou pour exercer et prouver nos droits, pendant la durée des délais de prescription applicables.

Où sont stockées vos données personnelles ?

Nous stockons vos données personnelles sur nos serveurs qui sont localisés sur le territoire de Français.

Comment sont protégées vos données personnelles ?

Nous sommes attachés à la protection de vos données personnelles. C’est pourquoi nous avons mis en oeuvre des moyens permettant d’en assurer la sécurité et la confidentialité, notamment les suivants :

• restrictions et contrôles d’accès,
• sauvegardes

Quels sont vos droits concernant vos données personnelles ?

Conformément à la législation applicable en France à la protection des données personnelles, à savoir la loi du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés telle que modifiée par les lois subséquentes et le Règlement du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous pouvez :

• demander la communication et, le cas échéant, la rectification, ou l’effacement de vos données personnelles sauf lorsque leur traitement repose sur une obligation légale ;
• demander la limitation du traitement de vos données personnelles ;
• vous opposer au traitement de vos données personnelles, lorsque celui-ci est basé sur l’intérêt légitime du responsable de traitement ou est effectué à des fins de prospection ;
• retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles, lorsque celui-ci est basé sur votre consentement ;
• demander à obtenir une copie de vos données personnelles dans un format structuré et courant aux fins de transmission à un autre responsable, lorsque le traitement est basé sur votre consentement ou l’exécution d’un contrat et est effectué à l’aide de procédés automatisés ;
• nous faire part de vos directives particulières sur le sort de vos données personnelles en cas de décès ; à défaut, vos héritiers pourront faire valoir les droits qu’ils tiennent de la législation applicable.

Vous pouvez exercer l’un ou l’autre des droits ci-dessus en nous adressant un message à l’adresse DPO@ajp-immobilier.com, et en justifiant de votre identité.

Les droits ci-dessus ne sont pas applicables dans tous les cas. Nous vous invitons donc, avant toute demande, à consulter la législation applicable pour savoir dans quels cas vous pouvez exercer l’un ou l’autre de ces droits. Vous pouvez notamment consulter les informations disponibles sur le site web de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) ou de toute autre autorité de contrôle compétente.

Nous serons en droit de vous facturer les frais liés à la réalisation d’une extraction ou d’une copie de vos données personnelles ou à l’exercice de vos droits en cas de demande injustifiée ou excessive.

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL ou de toute autre autorité de contrôle compétente en cas de litige concernant les traitements ci-dessus de vos données personnelles.

Qui est notre délégué à la protection des données ? 

Vous pouvez le contacter aux coordonnées suivantes : DPO@ajp-immobilier.com